Entrada
Fuentes, formatos, propietarios y condiciones de llegada.
ILP Analytics / Automatización
Menos tiempo preparando el reporte. Más tiempo interpretando lo que ocurre.
Revisamos el flujo de información para reducir pasos manuales, errores de consolidación y versiones distintas.
1
FuentesArchivos, sistemas y registros
2
PreparaciónLimpieza, reglas y modelo
3
EntregaActualización y distribución
Automatizar no significa ocultar el proceso
La solución debe conservar reglas comprensibles, controles de calidad y responsables. Power Query, Power BI u otras herramientas se seleccionan según las fuentes, la frecuencia y el entorno tecnológico disponible.
- Inventario del flujo actual
- Reglas y validaciones documentadas
- Reducción de pasos repetitivos
- Transferencia para operación y mantenimiento
Flujo de información
Reducir trabajo manual sin automatizar la confusión.
Transformación
Reglas repetibles de limpieza, unión y cálculo.
Validación
Controles para detectar fallas antes de distribuir.
Entrega
Usuarios, canales, permisos, frecuencia y trazabilidad.
Operación del flujo automatizado
Elementos para que la información llegue con control y trazabilidad.
La solución se define después de estabilizar reglas, reconocer excepciones y asignar responsables de mantenimiento.
Inventario del proceso
Pasos actuales, esfuerzo, fallas y dependencias.
Diseño del flujo futuro
Secuencia, controles y responsabilidades.
Automatización acordada
Implementación sobre herramientas disponibles y alcance definido.
Plan de operación
Monitoreo, manejo de excepciones y mantenimiento.
Preguntas frecuentes
Antes de avanzar
¿Todo reporte manual debe automatizarse?
No. Se priorizan procesos repetitivos, suficientemente estables y con valor claro; a veces conviene eliminar o simplificar primero.
¿Qué pasa si cambia la fuente?
La solución debe incluir controles y responsables para reconocer cambios, evaluar impacto y actualizar el flujo.
¿Cuántas horas consume hoy tu reporte?
Revisemos dónde se concentra el trabajo manual y qué conviene automatizar.